Najít spolehlivého nájemníka není vždy jednoduché. Zájemce může působit sympaticky, komunikovat bez problémů a slibovat včasné placení nájemného. Za dobrým prvním dojmem se ale mohou skrývat dluhy, exekuce nebo finanční potíže.
Prověření nájemníka před podpisem smlouvy vám pomůže snížit riziko neplacení nájemného a dalších komplikací. Kde hledat potřebné informace, jaké registry využít a na co si dát pozor?
Proč se vyplatí nájemníka prověřit?
Nevhodný výběr nájemníka může znamenat nezaplacené nájemné, poškozený byt i zdlouhavé řešení problémů. Pokud nájemník přestane platit, ukončení nájmu a případné vyklizení nemovitosti musí proběhnout zákonným způsobem, což může zabrat čas.
Důkladné prověření sice nezaručí bezproblémový pronájem, ale pomůže vám lépe posoudit rizika ještě před podpisem smlouvy.
1. Centrální evidence exekucí: Má zájemce dluhy?
Jedním z prvních kroků je kontrola exekuce nájemníka prostřednictvím Centrální evidence exekucí (CEE), kterou provozuje Exekutorská komora České republiky.
Registr umožňuje zjistit, zda je proti zájemci vedena evidovaná exekuce. Vyhledávání je zpoplatněné a je potřeba osobu správně identifikovat.
Pozor: Evidence nezahrnuje všechny druhy exekucí a negativní výsledek neznamená, že zájemce nemá žádné dluhy.
Registr najdete na www.ceecr.cz.
Samotná exekuce nemusí automaticky znamenat problémového nájemníka, je však důvodem k důkladnějšímu posouzení jeho finanční situace.
2. Insolvenční rejstřík: Není nájemce v insolvenci?
Dalším důležitým zdrojem je Insolvenční rejstřík, který spravuje Ministerstvo spravedlnosti ČR. Je veřejně dostupný a jeho prohlížení je zdarma.
Zjistíte v něm, zda je vůči zájemci vedeno insolvenční řízení, v jaké je fázi a jaká rozhodnutí byla vydána.
Insolvence nájemce ale nemusí automaticky znamenat, že nebude platit nájem. Člověk v oddlužení může mít stabilní zaměstnání a své závazky řádně plnit. Důležité je posoudit jeho aktuální finanční možnosti.
Registr najdete na isir.justice.cz.
3. Další registry a reference
Kromě exekucí a insolvencí můžete využít i další zdroje informací.
BRKI a NRKI: Bankovní a Nebankovní registr klientských informací obsahují údaje o úvěrech a jejich splácení. Nejsou však veřejně přístupné. Zájemce vám může dobrovolně předložit vlastní výpis.
SOLUS: Registr obsahuje informace využívané jeho členy při posuzování platební morálky. Běžný pronajímatel do něj nemůže libovolně nahlížet.
Reference od předchozího pronajímatele: Se souhlasem zájemce můžete kontaktovat jeho bývalého pronajímatele a zeptat se na pravidelnost plateb, komunikaci nebo dodržování dohodnutých pravidel.
Právě kombinace více zdrojů vám poskytne lepší představu než jediný výpis z registru.
4. Online systémy pro komplexní prověření nájemníka
Nechcete procházet jednotlivé registry samostatně? Existují specializované služby, které celý proces usnadňují.
Příkladem je UlovDomov.cz, který nabízí službu Prověření rizikovosti osob. Ta umožňuje získat přehledný report z více evidencí na jednom místě.
Podle rozsahu služby může kontrola zahrnovat například exekuce, insolvence, obchodní či živnostenský rejstřík a další dostupné evidence.
Hlavní výhodou je úspora času a přehledné zpracování výsledků.
Ani komplexní online prověření však není zárukou spolehlivého nájemníka. Systémy vycházejí z dostupných údajů a nedokážou předpovědět budoucí platební morálku. Při jejich využití je navíc nutné dodržovat pravidla ochrany osobních údajů.
5. Sociální sítě: Co napoví online profil?
Dalším doplňkovým zdrojem mohou být veřejně dostupné profily na Facebooku, Instagramu nebo LinkedIn.
Například profesní profil může pomoci doplnit informace o pracovním působení zájemce. Sociální sítě ale nemusí odrážet skutečný život člověka.
Fotografie z večírku neznamená, že bude nájemník hlučný, stejně jako profesionální profil nezaručuje včasné placení.
Při vyhledávání respektujte soukromí a pravidla GDPR. Neobcházejte nastavení soukromí a neposuzujte zájemce podle osobních charakteristik, které s pronájmem nesouvisejí.
Sociální sítě proto berte pouze jako doplněk k objektivnějším informacím.
6. Jak ověřit, zda bude mít nájemník na nájem?
Ani čistý výpis z registrů nezaručuje, že zájemce zvládne pravidelně platit nájemné.
Proto je vhodné zajímat se také o jeho příjmy a pracovní situaci. U vážného zájemce můžete přiměřeným způsobem požádat o doložení příjmu.
Cílem není shromažďovat co nejvíce osobních údajů, ale ověřit schopnost dlouhodobě hradit nájemné.
Důležitá je také osobní komunikace. Dodržuje zájemce domluvené termíny? Odpovídá otevřeně? Rozumí podmínkám pronájmu?
I tyto drobnosti mohou při výběru pomoci.
7. Nejčastější chyby při výběru nájemníka
Při prověřování se vyplatí vyhnout několika častým chybám:
- Spoléhání pouze na první dojem. Sympatické vystupování není zárukou spolehlivosti.
- Kontrola jediného registru. Žádná evidence neposkytuje úplný obraz o finanční situaci zájemce.
- Posuzování podle sociálních sítí. Příspěvky a fotografie mohou vytvářet zkreslený dojem.
- Přehlížení varovných signálů. Nesrovnalosti v informacích nebo opakované nedodržování domluv stojí za pozornost.
- Nadměrné shromažďování osobních údajů. Prověřování musí být přiměřené a v souladu s GDPR.
- Podcenění nájemní smlouvy. Ani pečlivé prověření nenahradí kvalitní smlouvu a jasná pravidla.
Nejlepším přístupem je kombinace informací z registrů, ověření příjmů, referencí a osobního jednání.
8. Nechcete řešit prověřování, administrativu ani každodenní starosti s pronájmem?
Výběrem nájemníka péče o pronajímaný byt nekončí. Následuje příprava smluv, administrativa, komunikace s nájemníkem, vyúčtování služeb, řešení pojistných událostí, škod a dalších situací, které mohou majiteli zabrat spoustu času.
Právě proto existuje Explicitní nájemník, služba, která zajišťuje kompletní správu pronájmu bytu bez zbytečných starostí.
Postará se o proces spojený s pronájmem, od výběru vhodného nájemníka až po běžnou správu nemovitosti. Majitel tak šetří čas a nemusí každou situaci řešit osobně.
Chcete pronajímat bezpečně, efektivně a bez starostí? Obraťte se na Explicit Reality a zjistěte, jak vám služba Explicitní nájemník může usnadnit správu vašeho bytu.
Autor: Ing. Martin Kovář, realitní makléř / +420 604 507 027 / martin.kovar@explicitreality.cz
